Doktor Muayenehanesi Nasıl Açılır? (2026 Güncel Rehber)

Kendi muayenehanesini açmak, hekimlik pratiğini daha bağımsız ve kontrollü şekilde sürdürmek isteyen doktorlar için önemli bir adımdır. Ancak muayenehane açılışı; yalnızca bir mekân kiralama sürecinden ibaret değildir. Türkiye’de bu süreç, Sağlık Bakanlığı mevzuatı, fiziki ve idari şartlar, mali yükümlülükler, dijital sistemler ve denetim kriterleri birlikte değerlendirilerek yürütülmelidir.

Bu rehberde, 2026 yılı itibarıyla Türkiye’de doktor muayenehanesi açma süreci, güncel uygulamalar ve pratik bilgiler ışığında ele alınmaktadır.

Bu içerik bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; resmî mevzuat metni yerine geçmez.

Kimler Muayenehane Açabilir?

Mevzuata göre;

• Pratisyen hekimler
• Uzman hekimler
• Yan dal uzmanları

kendi adlarına muayenehane açabilirler.

Ancak her branş için uygulanacak fiziki koşullar, kullanılan tıbbi donanım ve hizmet kapsamı farklılık gösterebilir. Bu nedenle muayenehane açılış süreci, branşa özgü gereklilikler dikkate alınarak planlanmalıdır.

Muayenehane Açılışı İçin Gerekli Belgeler

Muayenehane açılışında, ilgili İl Sağlık Müdürlüğü tarafından talep edilen başlıca belgeler şunlardır:

• Tıp diploması veya uzmanlık belgesi
• Tabip Odası kayıt belgesi
• Kimlik fotokopisi
• İkametgâh belgesi
• Vergi levhası
• Tapu veya kira sözleşmesi
• Belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı
• Gerekli görülen durumlarda yangın uygunluk raporu

Belgeler, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri kapsamında değerlendirilir ve açılış onayı İl Sağlık Müdürlüğü tarafından verilir.

Muayenehane Uygunluk Belgesi Nedir?

Muayenehane açılış sürecinde en sık gündeme gelen konulardan biri muayenehane uygunluk belgesidir. Bu belge, muayenehanenin fiziki koşullar, hijyen standartları, erişilebilirlik ve mevzuata uygunluk açısından yerinde incelendiğini ve uygun bulunduğunu gösterir.

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, gerekli şartları sağlayan muayenehaneler için uygunluk tespiti yapılır. Bu belge, yalnızca açılış aşamasında değil, ilerleyen denetim süreçlerinde de önem taşır.

Muayenehane İçin Fiziki Şartlar

Muayenehanelerde aranan fiziki şartlar, sağlık hizmetinin güvenli ve nitelikli şekilde sunulmasını amaçlar. Genel olarak bir muayenehanede:

• En az bir muayene odası
• Hasta bekleme alanı
• Tuvalet
• Temel hijyen koşulları
• Uygun havalandırma veya iklimlendirme

bulunmalıdır.

Muayenehanenin bulunduğu binanın kullanım amacı, kat durumu ve erişilebilirlik özellikleri de değerlendirme kapsamındadır. Bu koşulların sağlanması, muayenehane uygunluk belgesi alınabilmesi açısından temel kriterler arasındadır.

Vergi Kaydı ve Mali Yükümlülükler

Muayenehane açan doktorlar, çoğunlukla serbest meslek erbabı statüsünde faaliyet gösterir.

Bu kapsamda:

• Vergi dairesine kayıt yapılması
• Serbest meslek makbuzu veya e-fatura / e-arşiv sistemine geçilmesi
• Düzenli muhasebe hizmeti alınması
• Gelir vergisi ve stopaj yükümlülüklerinin takip edilmesi

gerekmektedir.

2026 yılı itibarıyla dijital faturalama sistemleri, muayenehaneler için standart uygulama hâline gelmiştir.

ÇKYS ve USS Kayıt Süreci

Muayenehanenin resmî sağlık sistemleriyle entegre çalışabilmesi için:

• ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi) kaydı
• USS (Ulusal Sağlık Sistemi) kullanıcı şifresi

alınmalıdır.

Bu kayıtlar sayesinde:

• e-Reçete
• e-Rapor
• e-Nabız veri aktarımı

işlemleri gerçekleştirilebilir. ÇKYS ve USS kayıtları olmadan muayenehane dijital sağlık altyapısına dâhil edilemez.

Dijital Klinik Yönetim Sistemi Kullanımı

Güncel mevzuat ve denetim uygulamaları doğrultusunda, muayenehanelerde hasta kayıtlarının manuel yöntemlerle tutulması uygun görülmemektedir.

Bu nedenle muayenehanelerin:

• MBYS uyumlu
• USBS entegrasyonlu
• e-Nabız, e-Reçete ve e-Fatura destekli

bir dijital klinik yönetim sistemi kullanması beklenmektedir.

Bu sistemler yalnızca mevzuata uyum açısından değil; randevu yönetimi, hasta takibi ve iş akışının düzenlenmesi açısından da önemli avantajlar sağlar.

KVKK Kapsamında Hasta Verilerinin Korunması

Muayenehaneler, hukuken özel nitelikli kişisel veri işlemektedir. Bu nedenle:

• Aydınlatma metinlerinin hazırlanması
• Açık rıza formlarının alınması
• Veri işleme ve saklama politikalarının belirlenmesi
• Güvenli dijital altyapı kullanılması

zorunludur.

Hasta bilgilerinin güvenli olmayan iletişim kanallarında saklanması veya paylaşılması ciddi hukuki sorumluluklar doğurabilir.

Online Muayene ve Uzaktan Hizmetler

2026 yılı itibarıyla birçok muayenehane, mevzuata uygun şekilde:

• Online görüşme
• Uzaktan kontrol muayenesi
• Dijital hasta takibi

hizmetleri sunmaktadır.

Ancak online hizmetlerin sunulması, fiziki muayenehane gerekliliklerini ortadan kaldırmaz. Denetimlerde; dijital altyapı, ÇKYS kaydı ve muayenehane uygunluk belgesi birlikte değerlendirilir.

Muayenehane Açma Maliyeti (2026)

Muayenehane açma maliyetleri; şehir, lokasyon, bina durumu ve branşa göre değişiklik göstermekle birlikte ortalama olarak:

• Kira ve tadilat giderleri: 300.000 – 1.000.000 TL
• Dijital sistem ve yazılım giderleri: 30.000 – 150.000 TL
• Ruhsat, muhasebe ve danışmanlık giderleri: 20.000 – 50.000 TL

aralığındadır.

Maliyetlerin baştan planlanması, muayenehanenin sürdürülebilirliği açısından önemlidir.

Dijital Görünürlük ve Kurumsal Kimlik

Muayenehane açılışı sonrasında, hastalar tarafından erişilebilir olmak da önemli bir unsurdur. Bu kapsamda:

• Google İşletme Profili
• Kurumsal ve SEO uyumlu web sitesi
• Online randevu altyapısı
• Güncel ve bilgilendirici içerikler

muayenehanenin dijital görünürlüğünü destekler.

Doktor muayenehanesi açmak; tıbbi bilgi kadar idari, mali ve dijital süreçlerin de doğru yönetilmesini gerektirir. Mevzuata uygun, sistemli ve planlı bir yaklaşım; muayenehanenin uzun vadede güvenli ve sürdürülebilir şekilde faaliyet göstermesini sağlar.