Muayenehaneler İçin USS Şifresi Nasıl Alınır?

Günümüzde özel muayenehanelerin dijital sağlık sistemlerine uyumlu çalışması hem yasal zorunluluklar hem de klinik verimlilik açısından büyük önem taşımaktadır. Özellikle e-Nabız sistemine veri aktarımı yapılabilmesi için USS (Ulusal Sağlık Sistemi) kullanıcı şifresi alınması gerekmektedir.

Bu rehberde, muayenehaneler için USS şifresi nasıl alınır, hangi belgeler gereklidir ve süreç adım adım nasıl ilerler, sade ve net bir şekilde açıklıyoruz.

USS Şifresi Nedir?

USS şifresi; muayenehanelerin, Sağlık Bakanlığı altyapılarıyla entegre çalışmasını ve e-Nabız’a güvenli veri aktarımı yapmasını sağlayan resmi kullanıcı şifresidir.

Bu şifre olmadan;

• Hasta kayıtlarının
• Tanı ve muayene bilgilerinin
• Reçete ve rapor verilerinin

e-Nabız sistemine aktarılması mümkün değildir.

1. USS Şifresi İçin Dilekçe Hazırlığı

İlk adım, bağlı bulunduğunuz İl veya İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne hitaben hazırlanmış USS Kullanma Şifresi Talep Formunun doldurulmasıdır.

• Dilekçede Bulunması Gereken Bilgiler:
• Muayenehanenin açık adresi
• Kurum adı (muayenehane unvanı)
• Hekimin adı, soyadı ve ıslak imzası
• Kuruma ait ÇKYS kodu
• Hekimin T.C. kimlik numarası
• Kullanılan MBYS (Yazılım) firmasının adı
• Yazılım firmasıyla yapılan sözleşmenin bitiş tarihi
• Aktif e-posta adresi
• İletişim telefonu

⚠️ Dilekçenin eksiksiz ve okunaklı doldurulması, sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından kritik öneme sahiptir.

2. Dilekçenin Teslim Edilmesi

Hazırlanan dilekçe ve yazılım sözleşmesi;

• Fiziki olarak İl Sağlık Müdürlüğü veya
• İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğü – Sağlık Bilgi Sistemleri Birimine

teslim edilir.

Bazı bölgelerde evraklar e-posta yoluyla kabul edilse de, birebir teslim sürecin daha hızlı ilerlemesini sağlar.

3. Şifre Talebine Cevap (E-posta / SMS)

Başvurunuz onaylandıktan sonra, dilekçede belirttiğiniz e-posta adresine veya telefon numaranıza şifre oluşturma bağlantısı gönderilir.

Gelen Mesaj İçeriği:

• Sağlık Bakanlığı parola işlemleri bildirimi
• Tek kullanımlık şifre oluşturma bağlantısı
• Güvenli giriş linki

📌 Önemli:

Bu bağlantı 24 saat boyunca geçerlidir. Süre dolarsa, İlçe Sağlık Müdürlüğü Bilgi İşlem Birimi ile iletişime geçerek yeni bağlantı talep edebilirsiniz.

4. Şifre Oluşturma ve İki Aşamalı Doğrulama

Gönderilen bağlantıya tıkladığınızda, Sağlık Bakanlığı’nın Ortak Giriş Noktası (OGN) sistemine yönlendirilirsiniz.

Süreç şu şekilde ilerler:

1. SMS ile kimlik doğrulama
2. Cep telefonunuza gelen doğrulama kodunun girilmesi
3. Yeni USS parolasının oluşturulması

Bu işlem iki aşamalı doğrulama (2FA) ile güvenli şekilde tamamlanır.

5. USS Şifresinin MBYS (Yazılım) Firmasıyla Paylaşılması

Oluşturduğunuz USS şifresi, muayenehanenizin çalıştığı MBYS/Yazılım firması ile paylaşılmalıdır.

Bu sayede yazılım sistemi;

• Hasta kayıtlarını
• Muayene ve tanı bilgilerini
• Reçete ve rapor verilerini

e-Nabız’a otomatik ve mevzuata uygun şekilde aktarabilir.

Süreçte Dikkat Edilmesi Gerekenler

• E-posta adresiniz aktif ve güncel olmalı
• Yazılım firmasıyla sözleşme süresi dolmamış olmalı
• Telefon numaranız SMS alabilir durumda olmalı
• Şifre yalnızca yetkili yazılım firmasıyla paylaşılmalı
• USS şifresi kişisel ve resmi bir bilgidir, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır

Adım Adım Özet

1. USS Talep Dilekçesini doldurun
2. İlçe / İl Sağlık Müdürlüğü’ne teslim edin
3. E-posta veya SMS ile gelen linkten şifre oluşturun
4. SMS doğrulamasını tamamlayın
5. Şifreyi MBYS firmanızla paylaşın

Wellopta ile USS ve e-Nabız Entegrasyonu Çok Daha Kolay

USS şifresi alma süreci, doğru yönlendirme ile hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlanabilir.

Wellopta, Sağlık Bakanlığı mevzuatına uygun altyapısı ile;

• USS & e-Nabız entegrasyonu
• MBYS uyumlu klinik yönetimi
• e-Reçete, e-Rapor, e-Fatura
• Online görüşme ve hasta kayıtları

tek platformda sunar.

👉 Muayenehanenizi dijital sağlık sistemlerine eksiksiz entegre etmek için Wellopta’yı 14 gün ücretsiz deneyin.

Örnek Başvuru Dilekçesi İndir